Aturan & Persyaratan

Aturan

Aturan-aturan layanan hosting merupakan aturan-aturan yang harus dilaksanakan oleh pengguna layanan hosting di Universitas Brawijaya. Aturan ini dapat mengalami revisi apabila dalam pelaksanaannya atau dalam pengembangan sistem terdapat perubahan.

Definisi

  • Pengguna
    Adalah pihak yang mendapatkan layanan hosting
  • Pengelola
    Lembaga yang bertanggung jawab atas pengelolaan layanan sistem hosting di Universitas Brawijaya. Pengelola yang dimaksud adalah DTI UB.
  • Penanggung Jawab Administratif
    Pimpinan organisasi/kegiatan pihak pengguna layanan hosting. Untuk organisasi kemahasiswaan, penanggung jawabnya adalah pimpinan lembaga yang membawahi organisasi tersebut. Untuk kegiatan insidental, penanggung jawabnya adalah pimpinan lembaga yang membawahi kepanitiaan kegiatan tersebut.
  • Penanggung Jawab Teknis
    Orang yang bertanggung jawab secara teknis atas hosting yang bersangkutan dan sebagai kontak teknis yang akan dihubungi oleh pengelola apabila ada pemberitahuan maupun masalah yang berhubungan dengan teknis. Penanggung jawab teknis merupakan orang yang ditunjuk oleh penanggung jawab administratif untuk mengelola dan memelihara layanan hosting.

 

Aturan-Aturan Layanan Hosting

Persetujuan

  • Pihak pengguna setuju terhadap fitur-fitur yang disediakan
  • Dukungan teknis untuk pengguna diberikan selama jam dan hari kerja lewat email, telpon ataupun kunjungan dari pihak pengguna.

Hak atas domain name

  • Pihak DTI menyediakan layanan hosting secara gratis kepada lembaga/organisasi dalam lingkungan Universitas Brawijaya.
  • Pemberian nama Domain harus mewakili lembaga/organisasi yang bersangkutan dan atas persetujuan DTI.
  • Pendaftaran domain dilakukan atas nama organisasi (fakultas/jurusan/lembaga) universitas.
  • Masa berlaku layanan hosting selama 1 tahun. Notifikasi akan dikirimkan ke email penanggung jawab teknis untuk mengajukan perpanjangan masa berlaku.
  • Pengajuan perpanjangan masa berlaku hosting bisa dilakukan dengan mengirimkan surat permohonan ke DTI dan mengisi form hosting.
  • Penamaan dan pengelolaan domain sepenuhnya menjadi wewenang penanggung jawab administratif.
  • Dalam pengoperasian sehari-hari, “penanggung jawab administratif” diwakili oleh “penanggung jawab teknis”.
  • Pihak pengguna harus melakukan registrasi ulang apabila terjadi perubahan data yang terdapat dalam formulir pendaftaran.
  • Pengelola tidak bertanggung-jawab atas perselisihan internal yang mungkin akan terjadi atas wewenang pengelolaan domain yang didelegasikan. Hingga pimpinan organisasi menentukan lain, pengelola menganggap sah, keterangan dari pendaftaran pertama kali.
  • Pengelola tidak bertanggung jawab dan tidak berperan selain dari pencatatan atas pendelegasian nama dari domain yang diminta.
  • Jika terjadi “dispute” atau perselisihan terhadap suatu domain, maka penggunaan domain tersebut dibekukan sampai masalah dapat terselesaikan.
  • Pihak pengguna layanan hosting mendapatkan dukungan secara teknis dari DTI.
  • Pihak DTI berhak penuh untuk melakukan tindakan yang perlu, seperti mencabut, membekukan, dan lain-lain, atas domain yang telah didelegasikan apabila penanggung jawab administratif maupun teknis tidak mematuhi aturan-aturan yang telah ditetapkan.

Privasi dan Hak Pribadi pengguna

  • Pemilik domain mempunyai hak penuh untuk memodifikasi websitenya masing-masing dengan memperhatikan aturan dan prosedur yang berlaku.
  • Segala sesuatu yang menyangkut data pribadi pihak pengguna tidak akan dipublikasikan oleh DTI ke pihak manapun baik organisasi maupun perorangan.

Kewajiban Pengguna

  • Mentaati peraturan dan ketentuan yang berlaku di Universitas Brawijaya.
  • Hal hal yang belum ditetapkan di atas akan ditetapkan di lain waktu. Perubahan peraturan/ketetapan akan diberitahukan melalui kedua alamat email penanggung jawab hosting.

Keamanan terhadap password

  • Pihak pengguna bertanggung jawab atas kerahasiaan username dan password yang dipegang
  • Pihak DTI tidak bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang terjadi pada username dan password pengguna, termasuk didalamnya apabila diketahui oleh pihak yang tidak memiliki hak sebagai pengguna
  • Pihak pengguna disarankan untuk memilih password yang mengacu kepada faktor keamanan
  • Apabila pengguna lupa password, penanggung jawab administratif maupun pejabat teknis silakan menghubungi DTI

Tanggung jawab atas data

  • Pihak DTI tidak menyediakan bantuan untuk masalah teknis yang menyangkut isi dari direktori pengguna termasuk didalamnya melakukan debug atas script
  • Pihak DTI tidak bertanggung jawab atas rusak/hilang nya data pihak pengguna secara disengaja atau tidak sengaja yang disebabkan oleh pihak manapun
  • Pihak DTI menyediakan backup untuk semua data  dalam bulanan
  • Pihak DTI mempunyai kewenangan untuk memantau dan memonitor isi file dengan alasan yang kuat dan jelas

Batasan isi

  • Tidak ada batasan isi terhadap semua file pengguna selama materi tidak mengandung sara, unsur pornografi dan pelanggaran terhadap hak cipta
  • Mengikuti standar yang diberlakukan untuk website di Universitas Brawijaya
  • Pihak pengguna bertanggung jawab secara hukum sepenuhnya terhadap isi/materi file yang disimpan
  • Pihak DTI tidak bertanggung jawab atas akibat akibat yang timbul yang disebabkan oleh isi/materi file milik pihak pengguna

Larangan Bagi Pengguna

  • Menggunakan webhosting untuk kegiatan yang bertentangan dengan hukum yang berlaku di wilayah Republik Indonesia atau hukum yang ditetapkan di wilayah hukum tempat tinggal anda.
  • Universitas Brawijaya tidak bertanggung jawab atas isi content website
  • Pengguna bertanggung jawab sepenuhnya atas isi content website
  • Menggunakan website/hosting untuk pornografi
  • Mencoba merusak,mencoba mengganti data dan sistem yang berada di Brawijaya IT services yang bukan merupakan hak dari pengguna bersangkutan, atau melakukan hal-hal yang bisa dikategorikan merugikan sistem milik Brawijaya.
  • Mencoba merusak,mencoba mengganti data dan sistem server milik pihak ketiga melalui server Brawijaya.
  • Menjalankan background process (program yang berjalan terus di server) dan server daemon seperti bot IRC, rc5des, Java Chat Server, dan sebagainya
  • Menjalankan program secara berlebihan (mengakibatkan beban terhadap memori dan CPU time) yang dapat mengganggu kestabilan server webhosting.
  • Melakukan redirect website ke website di luar hosting UB

Pelanggaran Aturan

  • Memberi peringatan keras sebanyak 1 (satu) kali kepada pemilik domain melalui email kepada penanggung jawab administratif maupun teknis dalam batas waktu 2 x 24 jam.
  • Jika peringatan diabaikan dan tetap dilanggar, DTI akan memberhentikan layanan secara sepihak terhadap pengguna sampai pihak pengguna menghubungi pihak DTI.
  • Selama pemberhentian layanan, data yang ada di hosting server pengguna tidak hilang.

Penggunaan kapasitas penyimpanan

  • Kapasitas space yang disediakan adalah 2 GB.
  • Proses upload data tidak akan diproses apabila kapasitas space sudah melebihi batas maksimum.

Pembatalan account

  • Pelanggaran ketentuan dan aturan diatas dapat mengakitbatkan pembatalan account oleh pihak DTI tanpa pemberitahuan sebelumnya

 

Persyaratan

Untuk mengajukan permohonan hosting, pemohon harus memenuhi persyaratan yang telah ditentukan dalam aturan layanan sistem hosting Universitas Brawijaya.

Adapun syarat tersebut adalah :

Hosting Lembaga/Organisasi

  • Merupakan lembaga/organisasi resmi yang diakui di Universitas Brawijaya
  • Mengajukan permohonan hosting yang diajukan oleh pimpinan lembaga dengan mengisi formulir registrasi
  • Melampirkan fotokopi identitas penanggung jawab hosting
  • Bersedia mematuhi peraturan yang diberlakukan dalam layanan sistem hosting Universitas Brawijaya

Hosting Lembaga Mahasiswa

  • Merupakan lembaga mahasiswa resmi yang bernaung di Universitas Brawijaya
  • Mengajukan permohonan hosting yang diajukan lembaga mahasiswa dengan mengisi formulir registrasi yang ditandatangani oleh pejabat (staf pimpinan/dosen) yang berada di atas lembaga tersebut secara struktural
  • Melampirkan fotokopi identitas penanggung jawab hosting
  • Bersedia mematuhi peraturan yang diberlakukan dalam layanan sistem hosting Universitas Brawijaya

Hosting Kegiatan Insidental

  • Diselenggarakan oleh sivitas akademika Universitas Brawijaya dan atas nama Universitas Brawijaya, bukan kegiatan golongan atau personal di luar Universitas Brawijaya
  • Kegiatan minimal bersifat regional
  • Mengajukan permohonan dengan mengisi formulir yang ditandatangani oleh pejabat (staf pimpinan/dosen) lembaga yang menyelenggarakan kegiatan tersebut
  • Melampirkan fotokopi identitas pimpinan kegiatan
  • Bersedia mematuhi peraturan yang diberlakukan dalam layanan sistem hosting Universitas Brawijaya

 

Pemohon yang Diijinkan

Berikut adalah daftar pemohon webhosting yang diijinkan :

  • Fakultas
  • Jurusan
  • Program Studi
  • Lembaga Universitas
  • Himpunan Mahasiswa Jurusan
  • Lembaga Mahasiswa (non Himpunan)
  • Kegiatan

Lihat juga regulasi terkait lainnya pada menu Kebijakan dan Aturan pada website BITS ini.